ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ВЫБОРЕ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА

Многие организации пользуются системами мониторинга транспорта, чтобы сократить расходы и повысить управляемость своего бизнеса. Но все же, прежде чем выбирать систему мониторинга, особенно новичкам, следует решить, какие задачи на нее будут возложены. Это могут быть и оптимизация маршрута, и сокращение расходов топлива, и получение информации о скорости ТС и времени его простоя, и повышение безопасности дальних перевозок. Но, выбирая, лучше обеспечить комплексный подход к нескольким задачам. Если же говорить об ошибках, то они типичны для любого новичка, и чтобы минимизировать их вред, мы и предлагаем вам этот материал.

ОШИБКА №1. ВЫБОР СИСТЕМЫ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ РЫНКА

 

Основные возможности систем мониторинга в принципе схожи, поэтому многие компании выбирают первых попавшихся поставщиков. Но все-таки лучше сначала составить чек-лист с конкретными задачами для системы мониторинга, а затем уже выбирать поставщика, отвечающего на данные вопросы. И не оставлять без внимания детали, которые кажутся такими незначительными! Поверьте, мелочи важны – практически всегда.

ОШИБКА №2. ПРОПУСКАТЬ ИСПЫТАНИЯ СИСТЕМЫ

Еще раз повторимся, что перед использованием системы лучше составить список задач, с которыми она должна будет работать. Без этого списка анализ эффективности системы будет гораздо сложнее провести.

К тому же необходимо разобраться в возможностях транспортной телематики, подключить к рассмотрению системы коллег, которым предстоит с нею работать, а в итоге измерить экономический эффект. Не забывайте, что непроверенная система может привести к серьезным проблемам впоследствии. Например, неверно показывать местоположение машины или «выдавать» большие «мертвые зоны» из-за плохого качества сигнала. 

ОШИБКА №3. НЕ ИГНОРИРУЙТЕ НОВШЕСТВА, ЕСЛИ НЕ ЗНАЕТЕ, КАК ИХ ПРИМЕНЯТЬ

Да, многие предпочитают использовать минимальный набор функций, ведь это удобнее и позволяет избежать дополнительной загрузки. Но мы бы рекомендовали вам быть в числе первых, кто узнает о планах поставщика на пару лет вперед. Став одними из первых покупателей, вы продвинетесь заметно дальше своих конкурентов.

ОШИБКА №4. ИГНОРИРОВАНИЕ МНЕНИЯ КОЛЛЕГ

Решение об установке мониторинга принимается руководителем, чаще всего единолично, и сотрудники могут быть неприятно удивлены, если не сказать больше. «Вторжение Всевидящего Ока» покажется им чем-то, нарушающим личные права и проявлением недоверия к их работе. В итоге могут начаться увольнения. Потому лучше будет провести предварительное собрание, где можно обсудить вопросы по установке системы мониторинга и повышению качества работы при ее использовании. Это смягчит негативную реакцию сотрудников, к тому же вовлечет их в общий процесс.

ОШИБКА №5. ВЫБОР ДЕШЕВОЙ СИСТЕМЫ У МАЛОИЗВЕСТНОГО ПОСТАВЩИКА

Конечно, бывает так, что дешевый товар оказывается просто превосходным по всем параметрам. Однако так бывает нечасто. Новые или малоизвестные поставщики всегда предлагают товары со значительными скидками, чтобы привлечь как можно больше клиентов, но… Но мы предлагаем вам обращать внимание на компании с многолетним опытом или просто давно и хорошо зарекомендовавшие себя на рынке. Опыт плюс полная материально-техническая база гарантированно обещают отличный результат.

Проверьте и убедитесь сами!